Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Softrow Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001234567, NIP: 1234567890, REGON: 123456789.

2. Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@softrow.pl

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: - świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradczych, - realizacja umów zawartych z Klientami, - wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i księgowych, - prowadzenie korespondencji z Klientami, - marketing własnych usług (na podstawie zgody), - dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: - art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, - art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego, - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, - art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą.

5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: - dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP), - dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail), - dane finansowe (numer konta bankowego, dane o dochodach), - dane dotyczące zatrudnienia (umowy o pracę, listy płac), - dane dotyczące działalności gospodarczej.

6. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane: - organom podatkowym i kontrolnym, - Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, - bankom w związku z obsługą płatności, - podmiotom świadczącym usługi informatyczne (przetwarzanie w chmurze), - innym podmiotom na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres: - niezbędny do realizacji umowy - do momentu jej zakończenia, - wymagany przepisami prawa - zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. 5 lat dla dokumentów księgowych), - do momentu cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, - do momentu przedawnienia roszczeń - w przypadku dochodzenia roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa: - prawo dostępu do danych osobowych, - prawo do sprostowania danych, - prawo do usunięcia danych, - prawo do ograniczenia przetwarzania, - prawo do przenoszenia danych, - prawo do wniesienia sprzeciwu, - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO).

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadkach przewidzianych w RODO, z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony lub na podstawie odpowiednich zabezpieczeń.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

12. Zmiany w informacji o przetwarzaniu danych

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej informacji. O wszelkich zmianach Administrator będzie informował w sposób odpowiedni do okoliczności.

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2024